Pivaset Oy:s INTEGRITETSFÖRKLARING FÖR KUNDSREGISTER
Registeransvarig
Registeransvarig för registret är Pivaset Oy (organisationsnummer 3303340-7). Kontaktpersonen för registerärenden är: Otto Laitinen, Projektingenjör.
Pivaset Oy
Adress: Patruunapolku 5, 79100 Leppävirta
Telefon: 020 1230 800
E-post: info@pivaset.fi
Registerbeteckning
Registrets namn är Pivaset Oy:s kundregister.
Ändamål med behandling av personuppgifter
Personuppgifter behandlas för ändamål relaterade till hantering, administration och utveckling av kundrelationer, tillhandahållande och leverans av tjänster samt fakturering. Data behandlas också för att utreda eventuella klagomål och andra krav. Dessutom används data för kommunikation med kunder, inklusive informations- och marknadsföringssyften, inklusive direktmarknadsföring.
Rättslig grund för behandling
De rättsliga grunderna för behandling av personuppgifter är följande enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR):
Den registrerade har gett sitt samtycke till behandling av sina personuppgifter för en eller flera specifika ändamål.
Behandlingen är nödvändig för utförandet av ett avtal som den registrerade är part i eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan avtalet ingås.
Behandlingen är nödvändig för ändamålen med de berättigade intressen som följs av den registeransvarige eller en tredje part.
Registerinnehåll
Registret innehåller grundläggande och kontaktinformation, information relaterad till företaget eller organisationen, befattningar eller tjänstetitlar inom företaget eller organisationen, samt tillstånd och förbud avseende direktmarknadsföring.
Källor till information
Personuppgifter samlas in från de registrerade själva. Dessutom samlas och uppdateras data inom ramen för tillämplig lagstiftning från allmänt tillgängliga källor relaterade till genomförandet av kundrelationen.
Lagringstid för personuppgifter
Data lagras under den nödvändiga tidsperioden i förhållande till de ursprungliga syftena. Lagringstiden utvärderas var femte år och data raderas inom 10 år efter att kundrelationen har avslutats.
Mottagare av personuppgifter och överföringar
Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part.
Överföring av data utanför EU eller EES
Personuppgifter som ingår i registret överförs inte utanför EU eller EES.
Principer för register-skydd
Personuppgifter lagras säkert och åtkomsten är begränsad endast till behörig personal. Databaser skyddas av brandväggar och tekniska lösningar. Åtkomst till system ges endast med personliga användar-ID.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att få information om sina personuppgifter, rätt att återkalla samtycke, rätt att begära korrigering eller radering av data, rätt att begränsa behandling, rätt till dataportabilitet och rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet.